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一般企业会购买财务软件方便做账,常见的财务软件有用友和金蝶,甚至有一些小企业由于账务较少,直接用Excel做账,那么购买财务软件报销费用需要什么单据呢,下面是襄阳恒企会计培训机构就此问题整理的相关财务资料,以供大家参考和学习.
购买财务软件报销费用需要什么单据，襄阳恒企会计培训机构为大家详述如下，希望对你们有所帮助。
不同费用的报销，需要的单据是不同的。
1、购买实物资产
需后附采购申请单、采购合同，采购发票。采购金额需在预算计划范围内，采购计划的变动需要有相关负责的审批签字。
2、 差旅费
因公出差发生的交通单据，以及住宿、餐饮的发票，依据相应票据填写差旅费报销明细单。
3、业务招待费
业务招待人员名单，工作内容，以及相应的原始票据，依据票据填写业务招待费报销单据。
4、会议费
会议申请表，参会人员签到表，会议议程（时间、地点、时长），以及住宿、餐饮的发票。
5、推广会、客户参观报销
会议申请表、参加人员签到表、推广会现场照片，以及住宿、餐饮的发票。
公司财务报销需要做些什么？
公司财务报销需要做的内容有：
1、报销费用的填制要求：
a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
b) 将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
d) 采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
e) 非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
2、报销单据的审核：
a) 费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。
b) 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。
c) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。
3、费用的给付：
a) 报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。
b) 单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。
c) 单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。
d) 各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。
4、费用报销单据的保管：
a) 费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。
b) 所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存。
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